هيئات الديوان:

1. لجنة  الإشراف والتنسيق: يرأسها الأمين الوطني للعلاقات الخارجية والجالية، تجتمع كل شهرين وتتشكل من ممثل عن المكتب الوطني، ممثل عن ديوان رئيس الحركة، ممثل عن كل مؤسسة، أمين المكتب الوطني، رؤساء اللجان المتخصصة، وتقوم بمتابعة الأنشطة الخارجية للهيئات والشخصيات والمؤسسات، والإشراف على عمل اللجان وإعداد تقارير دورية عن النشاط الخارجي للحركة.

2 ـ اللجان المتخصصة:

• لجنة المعلوماتية والتوثيق والأرشفة وتقوم باستقبال الاستمارات الدورية من الهيئات والمؤسسات عن الأنشطة الحاصلة خلال شهرين  في مجال العلاقات الخارجية، وإعداد تقارير دورية موثقة  كل ستة أشهر، ترفع التقارير إلى لجنة الإشراف و التنسيق. و تقوم بأرشفة الوثائق إلكترونيا.
• لجنة الملفات والدراسات: تقوم باقتراح و بتحديد الاحتياجات الدراسية وتوفيرها وتسهر على إعداد الملفات وفق احتياج الهيئات والمؤسسات.
• لجنة التدريب والتكوين والتطوير: تسهر على تحديد الاحتياج التدريبي والتكويني في مجال العلاقات الخارجية وتقوم بصياغة البرامج التدريبية وتشرف على تنفيذها.

3 ـ المجلس الاستشاري للتقييم والتطوير: يرأسه رئيس الحركة، يجتمع كل ستة أشهر ويتشكل من:

• المكتب التنفيذي الوطني.
• عضوين من مكاتب المؤسسات.
• رؤساء اللجان المتخصصة
• خمس كفاءات في مجال العلاقات الخارجية

ويقوم بدراسة التقرير الذي تعرضه لجنة الإشراف والتنسيق ويقدم توصيات تطويرية للمكتب التنفيذي الوطني في مجال العلاقات الخارجية. 

 الخطوات التنفيذية لتأسيس الديوان

1. عرض الورقة على المكتب التنفيذي الوطني: أكتوبر 2013. و قد تم.
2. تشكيل اللجان المتخصصة: من واحد إلى ثلاثة: جانفي 2014
3. تعيين ممثلي المؤسسات والكفاءات: جانفي 2014.
4. تصميم استمارة التقارير: فيفري 2014.
5. الاجتماع الأول للجنة الإشراف والتنسيق:أفريل2014.
6. الاجتماع الأول للمجلس الاستشاري للتقييم والتطوير: جوان 2014.

 المحاور العامة لبرنامج الديوان.

• جمع استمارات التقارير كل شهرين من الهيئات والمؤسسات ( تتضمن الاستمارة معلومات عن المهمة التي قامت بها الهيئة أو المؤسسة في الشهر الماضي ومعلومات عن المهام الخارجية التي ستقوم بها في الشهر الموالي، وإذا لم يكن ثمة أي نشاط يكتب على الاستمارة لا شيء، وتكون الاستمارة مرفقة بصور ومستندات إذا توفرت، ويمكن أن تُطلب معلومات أكثر وفق أهمية الموضوع).
• صياغة تقرير شامل كل شهرين عن النشاطات الخارجية للحركة يعممه الأمين الوطني على أعضاء المكتب التنفيذي الوطني والمعنيين بالديوان.
• بناء قاعدة معلومات حول الفضاء الخارجي الذي تتعامل معه الحركة و مؤسستها ( عناوين المؤسسات الخارجية وطبيعتها ورجالها …).
• القيام بالأرشفة الإلكترونية الفورية لكل تقرير دوري موثقا بالصور والوثائق المرافقة.
•  وضع قائمة عامة كل سنة بالاحتياجات الدراسية التي تحتاجها الحركة في مجال العلاقات الخارجية. 

• توفير دراسة كل 03 أشهر وفق خطة الاحتياجات المعدة مسبقا.
• توفير ملف عند كل مهمة تقوم بها الهيئات والمؤسسات وفق معلومات الاستمارة.
• تحديد الاحتياج التكويني والتدريبي كل سنة.
• تنظيم دورة تدريبية كل ستة أشهر للعاملين في مجال العلاقات الخارجية أو حسب الاحتياج.
• ندوة تكوينية كل أربعة أشهر بالتنسيق مع منتدى العلاقات الخارجية.